尊敬的閣下：

您好！感謝您對(duì)”2011全球新能源汽車大會(huì)”的關(guān)注與支持。

自大會(huì)接受報(bào)名以來(lái)，累計(jì)已有200余家企業(yè)和學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、300余位代表參與報(bào)名，大會(huì)組織工作也在緊張籌備之中。

2011年12月1日，我們接到大會(huì)場(chǎng)地管理方北京國(guó)際飯店正式通知，由于臨時(shí)接到重要接待任務(wù)，在大會(huì)預(yù)定召開(kāi)的時(shí)間(2011年12月21日-22日)無(wú)法完成對(duì)外接待服務(wù)，因此造成各位參會(huì)代表的不便，北京國(guó)際飯店深表歉意。

作為大會(huì)組織方，我們對(duì)此突然變動(dòng)深感震驚，并按約定的合同與北京國(guó)際飯店進(jìn)行了緊急磋商。同時(shí)，與部分參會(huì)代表也進(jìn)行了緊急磋商，聽(tīng)取與會(huì)代表的建議和意見(jiàn)。

在北京國(guó)際飯店的配合下，我們對(duì)同期北京同級(jí)別酒店進(jìn)行了篩選，很遺憾，無(wú)法獲得合適的場(chǎng)地支持。經(jīng)過(guò)慎重考慮，我們決定更改大會(huì)舉辦時(shí)間，由原定的2011年12月21日-22日更改至2012年1月5日-6日(周四、周五)，地點(diǎn)仍為北京國(guó)際飯店會(huì)議中心。

我們知道，大會(huì)組織工作已進(jìn)入后期，許多代表已經(jīng)安排好日程，對(duì)于更改大會(huì)舉辦時(shí)間的決定，我們深表歉意，并希望得到與會(huì)代表的理解與支持。

在接下來(lái)的時(shí)間里，我們將與每一位參會(huì)代表分別溝通，讓大家第一時(shí)間了解此次變動(dòng)的背景和我們提出的解決方案。與此同時(shí)，我們會(huì)與北京國(guó)際飯店密切合作，盡最大可能在大會(huì)召開(kāi)之際(2012年1月5日-6日)為各位代表提供周到的服務(wù)。我們?cè)诖髸?huì)邀請(qǐng)函中提出的承諾不會(huì)改變。

特此緊急通知，并再一次深深致歉。

此頌

商祺

第一電動(dòng)網(wǎng)CEO　　                                                                                                2011全球新能源汽車大會(huì)主席　　                                                                                              2011-12-2

附：北京國(guó)際飯店致歉函

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